Pierwsze dni w nowym miejscu pracy wiążą się z dużą liczbą informacji, dlatego kwestie bezpieczeństwa powinny zostać przekazane w uporządkowany, zrozumiały sposób. Szkolenie wstępne pozwala poznać podstawowe przepisy BHP, zasady obowiązujące w zakładzie oraz sposób postępowania w sytuacjach awaryjnych. W MIR-JAS widzimy, że forma online ułatwia organizację tej części wdrożenia, szczególnie w firmach zatrudniających pracowników w różnych lokalizacjach. Trzeba jednak pamiętać, że instruktaż ogólny jest jednym z elementów szkolenia wstępnego, a nie jego pełnym zamiennikiem.
Kto powinien odbyć instruktaż ogólny przed rozpoczęciem pracy?
Szkolenie wstępne BHP obejmuje instruktaż ogólny oraz – w przypadkach określonych przepisami – instruktaż stanowiskowy. Pierwsza część służy zapoznaniu uczestnika z podstawowymi regulacjami dotyczącymi bezpieczeństwa, zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy, a także regułami udzielania pierwszej pomocy. Instruktaż ogólny odbywają przede wszystkim nowo zatrudnieni pracownicy przed dopuszczeniem do wykonywania obowiązków. Dotyczy to zarówno osób rozpoczynających pierwszą pracę, jak i pracowników posiadających już doświadczenie zawodowe, lecz podejmujących zatrudnienie u nowego pracodawcy. Wcześniejsza znajomość zasad BHP nie zwalnia automatycznie z obowiązku poznania procedur stosowanych w konkretnym miejscu pracy. Z tej formy przygotowania korzystają również studenci odbywający praktyki oraz uczniowie realizujący praktyczną naukę zawodu. W określonych sytuacjach szkolenie może zostać przewidziane także dla osób wykonujących zadania na podstawie umów cywilnoprawnych, zwłaszcza gdy charakter pracy wiąże się z zagrożeniami albo wymaga przebywania na terenie zakładu.
Kiedy forma zdalna ułatwia organizację szkolenia?
Z perspektywy codziennej współpracy z firmami widzimy, że największym wyzwaniem bywa nie samo przekazanie wiedzy, lecz skoordynowanie terminów. Dotyczy to szczególnie przedsiębiorstw posiadających kilka oddziałów, zatrudniających pracowników zdalnych lub prowadzących rekrutacje w różnych częściach kraju. W takich warunkach szkolenie BHP wstępne online pozwala uporządkować instruktaż ogólny bez konieczności organizowania osobnego spotkania stacjonarnego dla każdej osoby. Uczestnik może zapoznać się z materiałem w dogodnych warunkach, natomiast pracodawca łatwiej włącza szkolenie do procesu wdrożenia.
Rozwiązanie to może być praktyczne między innymi w przypadku:
-
zatrudniania nowych osób w kilku lokalizacjach,
-
wdrażania pracowników wykonujących obowiązki zdalnie,
-
rozpoczynania praktyk studenckich lub nauki zawodu,
-
częstych rekrutacji prowadzonych w różnych terminach.
Elastyczna forma nie powinna jednak oznaczać pobieżnego potraktowania materiału. Celem instruktażu jest przygotowanie uczestnika do świadomego reagowania na zagrożenia, dlatego istotna pozostaje jakość treści, ich aktualność oraz dopasowanie programu do grupy stanowisk.
Dlaczego instruktaż ogólny nie kończy całego procesu?
Jednym z częstszych nieporozumień jest uznawanie ukończenia części ogólnej za wystarczające przygotowanie do rozpoczęcia każdego rodzaju pracy. Tymczasem instruktaż stanowiskowy ma zupełnie inne zadanie. Odbywa się na konkretnym stanowisku, gdzie pracownik poznaje występujące zagrożenia, środki ochrony oraz bezpieczne sposoby wykonywania poszczególnych czynności. Ma to szczególne znaczenie na stanowiskach robotniczych oraz wszędzie tam, gdzie występują czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne. Instruktażu stanowiskowego wymagają także studenci i uczniowie odbywający praktykę. Nie powinien być on zastępowany ogólnym materiałem szkoleniowym, ponieważ obejmuje pokaz czynności, próbne wykonanie pracy oraz sprawdzenie przygotowania uczestnika. Dobrze zaplanowane wdrożenie łączy uporządkowaną wiedzę ogólną z informacjami odnoszącymi się do realnego środowiska pracy. Dopiero takie podejście pomaga ograniczać błędy wynikające z niewiedzy, pośpiechu lub niewłaściwego rozumienia procedur.
Bezpieczne rozpoczęcie pracy wymaga właściwej kolejności
Szkolenie wstępne nie powinno być traktowane jako formalność uzupełniana po rozpoczęciu wykonywania obowiązków. Instruktaż ogólny przeprowadza się przed dopuszczeniem uczestnika do pracy, a wymagany instruktaż stanowiskowy musi poprzedzać samodzielne wykonywanie zadań na danym stanowisku. W MIR-JAS przygotowujemy szkolenia z myślą o firmach, które chcą sprawnie organizować proces wdrożenia bez obniżania jakości przekazywanej wiedzy. Forma online usprawnia część ogólną, lecz najważniejsze pozostaje świadome połączenie jej z procedurami zakładowymi oraz praktycznym przygotowaniem stanowiskowym.
