Outsourcing kadrowo-płacowy
Usługi MIR-JAS w zakresie outsourcingu kadrowo-płacowego mają na celu odciążenie naszych Klientów w pracach administracyjnych związanych z obsługą wynagrodzeń i zarządzaniem personelem. Zapewniamy działania zgodnie z krajowymi i międzynarodowymi wymogami prawnymi oraz przejrzystą i bezpieczną wymianę oraz przetwarzanie danych.
Co zyskasz korzystając z outsourcingu kadrowo-płacowego?
Zawsze aktualna wiedza
Nie można znać się na wszystkim. Zlecenie zadań kadrowo-płacowych specjalistom, którzy nieustanie doskonalą się w tym kierunku gwarantuje poprawność rozliczeń i sprawozdawczości.
Elastyczność i wygoda
Dzięki zleceniu zadań kadrowo-płacowych na zewnątrz firmy, nasi Klienci mogą skupić się na swoich podstawowych zadaniach, a w razie potrzeby szybko zwiększyć zakres usług.
Skalowalność usług
Dla każdego Klienta ofertę budujemy indywidualnie, biorąc pod uwagę skalę jego działalności i aktualne potrzeby.
Są sytuacje, w których niektóre czynności lepiej delegować na zewnątrz, niż martwić się o ich wykonanie wewnątrz zespołu. Profesjonalny outsourcing kadrowy i płacowy jest bardzo dobrym dowodem na to, że przejęcie pełnej obsługi kadr oraz płacy firmy zlecającej potrafi być niezwykle skutecznym i komfortowym rozwiązaniem. Zwłaszcza, kiedy oferta ukierunkowana jest wyłącznie na rozwój i dobro prowadzonej przez Ciebie firmy. Twój cel biznesowy to nasz priorytet, dlatego pomożemy Ci go osiągnąć. Zleć nam outsourcing kadrowy oraz płacowy, a zaoszczędzony czas i pieniądze przeznacz na dalszy rozwój swojej działalności.
MIR-JAS oferuje następujące usługi
w zakresie outsourcingu kadrowo-płacowego:
- Prowadzenie akt osobowych pracowników
- Przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem oraz ustaniem stosunku pracy
- Kontrolowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
- Sporządzanie i aktualizację regulaminów pracy, zasad wynagradzania, zasady gospodarowania odzieżą roboczą i środkami ochrony indywidualnej, itp.
- Sporządzanie ewidencji czasu pracy
- Sporządzanie i nadzór nad poprawnością zawieranych umów cywilno – prawnych (umowy zlecenia, o dzieło)
- Prowadzenie kartotek urlopowych
- Rejestracja w ZUS
- Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac
- Rozliczenia z ZUS (deklaracje, raporty, itp.)
- Rozliczenia z ZUS, przekaz elektroniczny (posiadamy własne certyfikaty kwalifikowane)
- Sprawozdawczość GUS
- Rozliczenia w kwestii osób z niepełnosprawnością
- Obsługa systemów SOD oraz e-PFRON 2
- Pełne doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Reprezentowanie Klienta przed organami kontroli zewnętrznej
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowej do US (PIT4 , PIT4R, PIT11 i inne niezbędne w procesie naliczania płac)
Dla kogo dokładnie został stworzony outsourcing kadrowo płacowy?
Tak na dobrą sprawę nie istnieją żadne ograniczenia, które mogłyby determinować wykorzystanie świadczonych przez nas usług. Są one perfekcyjnym wyborem zarówno dla dużych, jak i tych nieco mniejszych przedsiębiorstw z najróżniejszych branż. Rzetelny outsourcing kadrowo płacowy bazuje na maksymalnej elastyczności oraz wygodzie osób prowadzących własne działalności gospodarcze. W dłuższej perspektywie czasu, tego typu rozwiązanie doskonale sprawdza się również w dużych firmach, które nie mogą sobie pozwolić na nawet najdrobniejsze potknięcia w tym zakresie. Nasza oferta została więc przygotowana z myślą o przedsiębiorstwach handlowych, produkcyjnych oraz usługowych z całego kraju. Ty skup się na rozwoju biznesu, a outsourcing kadrowo płacowy zleć specjalistom z wieloletnim doświadczeniem w takich zadaniach. Chyba nie musimy wspominać, że właśnie znajdujesz się na stronie ofertowej takich ekspertów? Zachęcamy do kontaktu. To proste i relatywnie tanie rozwiązanie, które pomoże Ci uniknąć wielu nieprzyjemności!
Outsourcing kadrowo płacowy to oszczędności na każdej płaszczyźnie
Tworzenie osobnych stanowisk dla specjalistów zajmujących się czynnościami, które stosunkowo łatwo można delegować na zewnątrz, nie zawsze jest opłacalną decyzją. Zwłaszcza, jeżeli firma jest jeszcze za mała, aby móc pozwolić sobie na wydatek związany z wynagrodzeniem dla takich osób a także zakupem i utrzymaniem systemów kadrowo – płacowych. Niewielu przedsiębiorców zdaje sobie sprawę z tego, że outsourcing kadrowy i płacowy w praktyce stanowi dużo tańsze rozwiązanie. Tym bardziej, jeśli wybierze się do tego odpowiedni podmiot, który gwarantuje najkorzystniejsze cenniki w branży. Outsourcing usług kadrowo płacowych jest również polecany dla większych firm, gdzie problemem nie jest fakt utworzenia stanowiska, a już ilość osób, zatrudnianych w ramach etatu. Biorąc pod uwagę takie czynniki, dość łatwo dojść do wniosku, że atrakcyjny cenowo outsourcing kadrowo płacowy przynosi oszczędności nie tylko finansowe, ale także czasowe.
Co mówią nasi klienci?
Opinie
Mir-Jas to firma, która zawsze jest na czasie z najnowszymi trendami i przepisami. Ich profesjonalizm i zaangażowanie w usługi BHP oraz prawo pracy sprawiają, że czuję się pewnie jako klient.
Ewa Dąbrowska
Zespół Mir-Jas to prawdziwi eksperci w dziedzinie outsourcingu kadrowo-płacowego. Dzięki nim, zarządzanie naszym personelem stało się prostsze i bardziej efektywne.
Tomasz Mazur
Mir-Jas to nie tylko partner biznesowy, to także przyjaciółmi doradcy w kwestiach BHP. Ich szkolenia były niezwykle pouczające i pomocne w zapewnieniu bezpieczeństwa w naszej firmie.
Agnieszka Jankowska
Firma Mir-Jas wyróżnia się elastycznością i dostosowuje się do naszych indywidualnych potrzeb. To zdecydowanie najlepszy wybór dla każdej firmy, która chce poprawić swoją skuteczność i efektywność.
Jakub Kowalski
FAQ – PYTANIA I ODPOWIEDZI
#1 Czy outsourcing kadrowo płacowy jest dobrym rozwiązaniem dla małych firm?
Tak, oferowane przez nas usługi są rozwiązaniem odpowiednim nie tylko dla dużych firm, ale także dla małych oraz średnich przedsiębiorstw. Firmy, które nie mają własnego działu kadr i płac, mogą w ten sposób zyskać dostęp do profesjonalnych usług, co pozwala na wiele oszczędności. Związane są one z brakiem konieczności utrzymywania stanowisk kadrowych i płacowych.
#2 Czy outsourcing usług kadrowo płacowych jest bezpiecznym rozwiązaniem?
Tak, profesjonalne firmy zajmujące się outsourcingiem kadrowo-płacowym dbają o bezpieczeństwo danych osobowych oraz przestrzegają obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych (RODO). Ponadto, korzystając z usług firm zewnętrznych, przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich kadry i płace są zarządzane zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i regulacjami. Nasza firma jest objęta nadzorem przez Inspektora Danych Osobowych.
#3 Ile przeważnie kosztuje outsourcing usług kadrowo płacowych?
Koszt outsourcingu kadrowo-płacowego zależy od naprawdę wielu czynników, takich jak liczba pracowników, zakres usług oraz specyfika działalności firmy. Jednak w wielu przypadkach outsourcing jest tańszym rozwiązaniem niż utrzymywanie własnego działu kadr i płac, ponieważ nie trzeba inwestować w dodatkowe stanowiska pracy, oprogramowanie, czy szkolenia, a także martwić się nieobecnością pracowników własnego działu kadr.
#4 Czy nasza firma pracuje wyłącznie na własnych systemach kadrowo płacowych?
Nie. Nasza firma pracuje również na systemach klientów, mamy doświadczenie pracy na wielu systemach kadrowo – płacowych istniejących na rynku takich jak np.: OPTIMA, ENOVA, oprogramowanie firmy STREAM SOFT i inne.